保密柜《物联网档案资料柜》系统包含资料柜、RFID阅读器、指纹仪、计算机和文件夹或者文件盒（以下统称为文件夹），文件夹上需嵌入RFID电子标签。系统能够对存放在柜内的文件夹进行24小时跟踪监测，还能在无人监管情况下对借阅或归还（以下统称借阅）行为自动办理借阅登记手续。

自动登记

将档案及其他重要资料分门别类保存在资料柜的文件夹内，当有人借阅文件时，计算机详细登记借阅全过程数据。如：文件柜的开启时间，文件夹的借阅时间、文件夹编号和对应内容、借阅人姓名等信息。

软件定位开门

如果使用的资料柜数量大，在提取或者归还文件时可采用软件定位开门。

提取文件：从管理软件中选择或者直接录入文件夹名称或资料标题，轻按提取人指纹，该文件夹所在的柜门自动打开。

归还文件：扫描将要归还的文件夹的电子标签，轻按归还人指纹，该文件夹所在的柜门自动打开

其他控制方式

支持非软件情况下的指纹或刷卡开门

如果有人借阅文件后忘记关闭柜门，系统自动提示。

如果有人企图撬门系统自动报警。

资料柜监控管理软件

支持对柜内文件资料的分类汇总

支持对柜内文件夹和资料档案标题的定位查找

支持各类查询统计报表生成等